Das Verfahren
Einmal jährlich werden die Angaben der Full-Service-Internetagenturen über einen Fragebogen erhoben. Die Erhebung findet dabei meistens in den ersten Monaten eines Jahres statt, so dass eine Veröffentlichung des Rankings im April möglich ist.
Der Fragebogen wird auf der Seite des Kooperationspartners Hightext iBusiness zur Verfügung gestellt, der die technische Realisierung übernimmt. Der Fragebogen des Internetagentur-Ranking wird auf mehreren Seiten durchgeführt. Erst auf der letzten Seite der Befragung geben die teilnehmenden Internetagenturen ihren Fragebogen frei. Dies ist hilfreich, da der Fragebogen oft nicht in einer Sitzung ausgefüllt werden kann, sondern Unternehmensdaten nachgereicht oder korrigiert werden müssen. Um diesen Service zu gewährleisten, ist ein Account zur Zugriffssicherung erforderlich, die über Hightext iBusiness hergestellt wird. Für diese Registrierung fallen keinerlei Kosten an. Mit der Freigabe ihrer Angaben senden die teilnehmenden Agenturen eine unterzeichnete Ehrenerklärung ab, mit dem sie die Richtigkeit der gemachten Angaben bestätigen.
Weiterhin müssen mit Ausfüllen des Fragebogens die Teilnahmebedingungen des Rankings anerkannt werden.
Für das Ranking zugelassen sind Full-Service-Internetagenturen. Sie bilden mehrere Ebenen der Wertschöpfungskette Ihrer Kunden (keine verbundenen Unternehmen) im Internet ab. Im Kern sind sie mit der Konzeption, Kreation und technischen Realisierung der Webauftritte betraut. Dafür halten die Agenturen eigenes Personal bereit. Mit diesem Kerngeschäft werden mindestens 60 Prozent des Honorarumsatzes einer Full-Service-Internetagentur erwirtschaftet. Agenturen, die weniger als 60 Prozent ihres Honorarsatzes mit diesem Kerngeschäft erwirtschaften, insbesondere Media-Agenturen, Performance-Agenturen, Unternehmensberatungen, Systemhäuser und Softwarehersteller finden in diesem Ranking keine Berücksichtigung.
Die Entscheidung über eine letztendliche Aufnahme in das Ranking ist dem Beirat des Rankings vorbehalten, der sich aus den einzelnen Kooperationspartnern zusammensetzt. Bei gegebenen Zweifeln an der Richtigkeit der übermittelten Angaben können die Kooperationspartner ein durch einen Wirtschaftsprüfer bestätigtes Testat einfordern. Außerdem wird ein solches Testat für die ersten 50 Teilnehmer des Rankings eingefordert. Die Kosten dafür trägt der Teilnehmer.
